ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ №5 від 01.05.2026
Директор ТОВ «ФУД ФЕСТ КОМПАНІ»
О.А.Смаль
ПОЛОЖЕННЯ
про організацію та проведення
культурно-видовищного масового заходу
«FOOD FEST»
2026
1. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає правові, організаційні та технічні умови проведення культурно-видовищного масового заходу (далі — «Захід») у форматі гастрономічного open-air фестивалю.
1.2. Захід є публічним масовим заходом, що передбачає одночасне перебування значної кількості відвідувачів, та включає:
1.3. Метою Заходу є популяризація гастрономічної культури, підтримка локальних брендів та створення культурного простору для відпочинку населення .
1.4. Організатор забезпечує проведення Заходу відповідно до вимог чинного законодавства України, у тому числі щодо масових заходів, безпеки, санітарних норм та публічного порядку.
1.5. Для кожного заходу Організатор складає Додаток із зазначенням дати та місця проведення.
2. Територія та інфраструктура Заходу
2.1. Захід проводиться на відкритій території (open-air формат).
2.2. Територія Заходу функціонально поділяється на:
2.3. Доступ до окремих зон може бути обмежений відповідно до категорії квитків, акредитації або службових повноважень.
3. Учасники Заходу
3.1. Учасниками Заходу є:
3.2. Участь у Заході допускається виключно на підставі укладених договорів із Організатором.
3.3. Організатор має право відмовити в участі або припинити участь будь-якого учасника у разі порушення умов цього Положення або договору.
4. Концертна програма та участь артистів
4.1. Організатор формує програму виступів та визначає порядок виходу артистів на сцену.
4.2. Артисти зобов’язані:
4.3. Організатор має право змінювати програму Заходу без попереднього погодження у разі виробничої необхідності або форс-мажору.
5. Функціонування фудкортів
5.1. Фудкорт-зони є невід’ємною частиною Заходу та формуються з урахуванням концепції гастрономічного фестивалю.
5.2. Оператори фудкортів зобов’язані:
5.3. Забороняється реалізація продукції, що не погоджена з Організатором.
6. Дитячі зони та анімація
6.1. На території Заходу організовуються дитячі розважальні зони з анімаційними програмами, майстер-класами та інтерактивами.
6.2. Особи, що надають послуги дитячої анімації, зобов’язані:
6.3. Організатор не здійснює функції нагляду за дітьми. Повна відповідальність за дітей покладається на їхніх батьків або законних представників.
7. Безпека та порядок
7.1. Організатор забезпечує:
7.2. На території Заходу забороняється:
7.3. Відвідувачі та учасники зобов’язані виконувати вимоги служби безпеки.
8. Реклама, брендинг та комерційна діяльність
8.1. Будь-яка рекламна або комерційна діяльність на території Заходу допускається виключно за письмовим погодженням Організатора.
8.2. Організатор має виключне право на управління брендингом території Заходу.
8.3. Порушення правил брендингу є підставою для демонтажу матеріалів без компенсації.
9. Відповідальність сторін
9.1. Учасники Заходу несуть повну матеріальну та правову відповідальність за:
9.2. Організатор не несе відповідальності за:
10. Форс-мажор
10.1. Сторони звільняються від відповідальності у разі настання обставин непереборної сили (бойові дії, надзвичайні ситуації, погодні умови тощо).
10.2. У разі форс-мажору Організатор має право змінити дату, місце або формат проведення Заходу.
11. Заключні положення
11.1. Це Положення є обов’язковим для всіх учасників Заходу.
11.2. Усі спірні питання вирішуються шляхом переговорів або в установленому законодавством порядку.
11.3. Положення набирає чинності з моменту його затвердження Організатором.
12. Відповідальність сторін та штрафні санкції
12.1. Учасники Заходу (включаючи, але не обмежуючись: операторів фудкортів, підрядників, артистів, аніматорів, партнерів) несуть повну матеріальну, адміністративну та іншу відповідальність, передбачену законодавством України, за:
12.2. Організатор несе відповідальність за загальну організацію заходу, включаючи програму, безпеку та координацію, відповідно до вимог законодавства України .
12.3. У разі порушення вимог законодавства щодо проведення культурно-видовищних або гастрольних заходів, винні особи несуть відповідальність, передбачену законодавством, зокрема:
13. Договірні штрафи (penalties)
13.1. За порушення умов участі у Заході до Учасника можуть застосовуватись такі штрафні санкції:
13.1.1. Порушення правил розміщення або брендингу
— штраф у розмірі від ___ грн або демонтаж матеріалів без компенсації.
13.1.2. Несанкціонована торгівля або реалізація неузгодженої продукції
— штраф у розмірі до ___ грн та/або негайне припинення діяльності на території Заходу.
13.1.3. Порушення санітарних норм або вимог безпеки (фудкорти)
— штраф у розмірі ___ грн + відсторонення від участі без повернення сплачених коштів.
13.1.4. Порушення таймінгу виступів (артисти / програма)
— штраф у розмірі ___ грн за кожне порушення або скорочення виступу.
13.1.5. Порушення правил роботи дитячих зон або загроза безпеці дітей
— негайне припинення діяльності + штраф ___ грн.
13.1.6. Порушення правил громадського порядку або вимог служби безпеки
— видалення з території Заходу без компенсації та штраф ___ грн.
14. Адміністративна відповідальність
14.1. Особи, винні у порушенні порядку організації та проведення масових заходів, несуть відповідальність відповідно до законодавства України, зокрема:
15. Відшкодування збитків
15.1. Учасник зобов’язаний відшкодувати Організатору всі прямі та непрямі збитки, включаючи:
15.2. Відшкодування здійснюється протягом 20 банківських днів з моменту отримання письмової вимоги.
16. Право Організатора на односторонні дії
16.1. Організатор має право в односторонньому порядку:
16.2. Такі дії застосовуються у разі:
17. Безпекові зобов’язання
17.1. Організатор зобов’язаний забезпечити:
17.2. У разі оголошення повітряної тривоги або іншої загрози:
— Захід підлягає негайному призупиненню, а відвідувачі — евакуації.